Иностранцу для регистрации ТОО в Казахстане нужно заранее подготовить три базовых документа: ИИН, заграничный паспорт и документ, подтверждающий право зарегистрировать коммерческую организацию.
Разбираем, что именно потребуется.
1. ИИН - индивидуальный идентификационный номер
ИИН - персональный номер иностранца в Казахстане. Он используется государственными системами для идентификации физического лица.
При регистрации юридического лица система проверяет наличие ИИН у учредителя и руководителя. Поэтому иностранцу, который собирается открыть ТОО, нужно заранее получить ИИН и проверить корректность своих данных.
ИИН также используется при получении ЭЦП, взаимодействии с государственными органами и решении других административных вопросов.
Важно: ИИН не заменяет документы на регистрацию ТОО. Это идентификатор самого иностранца.
2. Заграничный паспорт
Паспорт подтверждает личность иностранного учредителя.
Для регистрации ТОО потребуется копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность иностранного учредителя. Если документ составлен на иностранном языке, требуется нотариально засвидетельствованный перевод на казахский и русский языки.
Перед подачей документов стоит проверить:
❯ паспорт действителен;
❯ данные в паспорте совпадают с ИИН;
❯ имя и фамилия одинаково указаны во всех документах;
❯ перевод оформлен в требуемом порядке.
Отдельно: в некоторых требованиях к документам иностранца указывается срок действия паспорта не менее 180 календарных дней на дату подачи. Поэтому паспорт, срок действия которого скоро заканчивается, лучше заменить заранее.
3. Специальный миграционный документ: виза или РВП
Это документ, который подтверждает, что конкретный иностранец имеет право зарегистрировать коммерческую организацию в Казахстане.
Здесь всё зависит от миграционного статуса иностранца. В качестве подтверждения могут использоваться документы бизнес-иммигранта, в частности соответствующая виза или разрешение на временное проживание (РВП).
Важно не путать обычное право находиться в Казахстане с правом открыть здесь бизнес.
Например, человек может законно находиться в стране как временно пребывающий и при этом не иметь основания для регистрации коммерческой организации.
Поэтому перед подачей документов нужно проверить именно свой миграционный статус.
Что получится в итоге
Перед регистрацией ТОО иностранцу стоит проверить три пункта:
ИИН — есть ли персональный идентификационный номер.
Паспорт — действителен ли он и правильно ли оформлены необходимые копии и перевод.
Миграционный документ — подтверждает ли он право зарегистрировать коммерческую организацию в Казахстане.
Это базовые документы иностранного учредителя. Кроме них, для регистрации самого ТОО потребуются сведения и документы о компании: название, юридический адрес, руководитель, учредители и другие данные в зависимости от конкретной ситуации.
Важный нюанс
Если учредителем выступает иностранная компания, а не физическое лицо, пакет документов будет другим. В частности, потребуется документ, подтверждающий регистрацию и статус иностранного юридического лица, с соблюдением требований к легализации и переводу.